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協同辦公平臺

- 方案概述 -

愛科協同辦公門戶解決方案是基于Microsoft Sharepoint(MOSS)平臺開發的企業級協作應用和管理平臺,針對企事業單位、政府部門等日常辦公信息化而設計的標準解決方案,融合了知識管理、協同辦公、業務流程、商業智能、統一溝通、單點登錄等一系列應用,將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公,達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著愛科協同辦公門戶的日常使用,逐漸建立了單位內部的完整知識庫,利于單位內部知識的傳播與分享。愛科協同辦公門戶平臺,能充分體現單位的管理思想、企業文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運營效率。

- 方案特點 -

協作與共享

內部員工以及外部的客戶、供應商、合作伙伴等均可按角色權限通過愛科協同辦公門戶共享信息。協作功能包括:新聞公告,文檔、任務、日程、Blog、Wiki、電子郵件集成、項目管理、Outlook集成、離線文檔或列表訪問、電子表單與工作流等。允許使用者存取或提供信息給特定的個人或群組。


工作流和表單

利用愛科工作流服務和流程設計工具,可以將業務中的流程設計簡單化,保持流程的自動運轉,并對流程進行有效監控,讓業務人員對自己關注的任務了然于胸。通過對流程的重新梳理和重新設計,去除冗余的環節,進行流程優化,從而提高工作效率,降低成本。


知識管理和企業級搜索

集成文檔管理、數據記錄管理、內置了發布流程的Web內容管理;支持識別絕大多數關系型和 OLAP 數據庫中的數據;企業級搜索支持強大的全文搜索功能和廣泛的搜索源,可搜索內外網站點、文檔、Exchange公共文件夾和后端的應用系統。同時搜索中心只會搜索那些用戶具有權限的內容,從而保護信息安全。


業務系統集成

將企業現有的數據資源和業務應用無縫集成,消除信息孤島和系統壁壘,提升業務效率。員工可以按角色權限訪問企業的客戶信息、銷售信息、生產信息、制度信息、財務信息等,以最低的成本共享和利用來自個業務系統的數據資源。集成過程中不影響應用軟件本身。


統一用戶管理/單點登錄

通過統一的用戶管理入口為用戶創建賬號,并將用戶信息自動同步到各個系統中。對用戶信息的維護,只需在統一用戶管理界面進行修改。單點登錄確保用戶能夠使用單一身份登錄,訪問各種業務系統,而無需每個系統都輸入用戶名和密碼。


統一信息訪問渠道

門戶將內部和外部各種分散獨立的資源組成統一的整體,使企業員工、客戶和合作伙伴能夠從單一入口訪問其所需的個性化信息,從而實現優化企業運作和提高生產力的目的。用戶無論身處總部還是異地機構,都看到相同的界面和數據,使用相同的業務流程,確保管理和業務的標準化和一致性。


個性化的應用服務

門戶界面和內容可以根據不同部門和不同人員進行呈現,并允許進行個性化定制,展現個性化的部門門戶、小組門戶或個人門戶,提高效率,降低干擾。


商業智能

采用微軟SQL Server商業智能平臺,并與Office及MOSS進行集成。可以用熟悉的工具(如Excel)進行數據分析和生成圖表,使數據轉化為商業價值。


高度的可擴展性

能適應企業組織架構的不斷更新,適應人員的不斷變動,滿足企業業務調整和擴展的要求。


安全性

集合了活動目錄安全性和MOSS自身的安全性并提供方便的安全管理。基于活動目錄安全性,確保了用戶驗證、權限分配、安全審核支持安全套接層(SSL),確保網絡傳送的安全。支持微軟RMS(權限管理服務),可以有效地管理企業知識和防止流失。

- 企業收益 -

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